Складской учет товаров

Контроль за перемещением материальных ценностей, их сохранностью с учетом количественных и качественных показателей — базовая задача складского учета товаров. Точная регистрация хранимой продукции является важным компонентом стабильной работы компании.

Организация складского учета товаров

Должностное лицо с материальной ответственностью, кладовщик, заведующий складом — обязаны учитывать перемещение и состояние товарной продукции.

Все операции на складе выполняются на основании первичных документов, позволяющих контролировать приход, выдачу, продажу, перемещение ТМЦ.

[note]

1. Получение продукции:
   — товарно-транспортная накладная;
   — приходная накладная;
   — приходный ордер;
   — доверенность;
   — акты о приемке товарной продукции, об установленном расхождении.
2. Выдача товарной продукции:
   — накладная на отпуск на сторону;
   — товарная накладная;
   — акт о списании.
3. Перемещение продукции внутри организации, включая филиалы:
   — требование-накладная;
   — накладная на передвижение внутри организации.
4. Сохранность товарно-материальных ценностей:
   — товарный ярлык;
   — карточка складского учета (журнал).[/note]

Оформленные надлежащим образом документы по окончании отчетного периода проводятся в бухгалтерии, где информация заносится в базу данных с последующей систематизацией и анализом движения ТМЦ.

Карточка складского учета

Карточка является базовым информационно-учетным документом. В ней указываются:

[note]

• нумерация склада;
• название продукции с номенклатурным номером;
• единица подсчета;
• учетная цена единицы товара;
• качественные показатели – сорт, срок годности и др.[/note]

В обязанности ответственного работника входит заполнение карточки в колонках прихода, расхода и остатка материалов при каждом поступлении или перемещении. Внесенная информация проверяется и уточняется в ходе инвентаризации, ревизии.

[important]Применение карточек позволяет владеть оперативными данными о наличии складских запасов.[/important]

Методы складского учета

В организации мест хранения на складах используются два принципа – по сортам и по партиям.

[important]Партионный метод основывается на фиксации партий товаров, объединенных общими признаками. Он применяется в случаях получения товарных поставок с незначительным номенклатурным количеством или с ограниченным сроком годности. При этом карточка складского учета заводится на каждую партию и ведется до выбытия последней единицы товара из партии.[/important]

[important]Сортовой вариант подходит при наличии многочисленных номенклатурных позиций. Вновь поступающий товар суммируется в карточке с уже оприходованным на складе. Метод позволяет контролировать весь товар одного артикула, рационально использовать складскую площадку, но усложняет бухгалтерские расчеты при наличии продукции одного сорта с разной учетной ценой.[/important]

Комбинирование этих методов несколько усложняет организацию работы на складе, но позволяет получать наиболее точную информацию по остаткам.

[note]Вводимая на современных предприятиях полная автоматизация склада основывается на методе точного позиционирования. Роботизированная техника способна быстро и безошибочно положить или отыскать продукцию, подать данные о выполненной операции в автоматизированную учетную систему.[/note]

Программы складского учета

Каждый может воспользоваться следующими CRM-системами, которые понравятся вам функционалом и автоматизацией:

• МойСклад;
• Store&Cash;
• Бизнес.ру — ПО для ведения складского документооборота.