Дмитрий Абашин

Складской учет товаров

Складской учет товаров

Контроль за перемещением материальных ценностей, их сохранностью с учетом количественных и качественных показателей — базовая задача складского учета товаров. Точная регистрация хранимой продукции является важным компонентом стабильной работы компании.

Складской учет товаров

Организация складского учета товаров

Должностное лицо с материальной ответственностью, кладовщик, заведующий складом — обязаны учитывать перемещение и состояние товарной продукции.

Все операции на складе выполняются на основании первичных документов, позволяющих контролировать приход, выдачу, продажу, перемещение ТМЦ.

  1. Получение продукции:
    — товарно-транспортная накладная;
    — приходная накладная;
    — приходный ордер;
    — доверенность;
    — акты о приемке товарной продукции, об установленном расхождении.
  2. Выдача товарной продукции:
    — накладная на отпуск на сторону;
    — товарная накладная;
    — акт о списании.
  3. Перемещение продукции внутри организации, включая филиалы:
    — требование-накладная;
    — накладная на передвижение внутри организации.
  4. Сохранность товарно-материальных ценностей:
    — товарный ярлык;
    — карточка складского учета (журнал).

Оформленные надлежащим образом документы по окончании отчетного периода проводятся в бухгалтерии, где информация заносится в базу данных с последующей систематизацией и анализом движения ТМЦ.

Складской учет товаров

Карточка складского учета

Карточка является базовым информационно-учетным документом. В ней указываются:

  • нумерация склада;
  • название продукции с номенклатурным номером;
  • единица подсчета;
  • учетная цена единицы товара;
  • качественные показатели – сорт, срок годности и др.

В обязанности ответственного работника входит заполнение карточки в колонках прихода, расхода и остатка материалов при каждом поступлении или перемещении. Внесенная информация проверяется и уточняется в ходе инвентаризации, ревизии.

Применение карточек позволяет владеть оперативными данными о наличии складских запасов.

Складской учет товаров

Методы складского учета

В организации мест хранения на складах используются два принципа – по сортам и по партиям.

Партионный метод основывается на фиксации партий товаров, объединенных общими признаками. Он применяется в случаях получения товарных поставок с незначительным номенклатурным количеством или с ограниченным сроком годности. При этом карточка складского учета заводится на каждую партию и ведется до выбытия последней единицы товара из партии.

Сортовой вариант подходит при наличии многочисленных номенклатурных позиций. Вновь поступающий товар суммируется в карточке с уже оприходованным на складе. Метод позволяет контролировать весь товар одного артикула, рационально использовать складскую площадку, но усложняет бухгалтерские расчеты при наличии продукции одного сорта с разной учетной ценой.

Комбинирование этих методов несколько усложняет организацию работы на складе, но позволяет получать наиболее точную информацию по остаткам.

Вводимая на современных предприятиях полная автоматизация склада основывается на методе точного позиционирования. Роботизированная техника способна быстро и безошибочно положить или отыскать продукцию, подать данные о выполненной операции в автоматизированную учетную систему.

Складской учет товаров

Программы складского учета

Каждый может воспользоваться следующими CRM-системами, которые понравятся вам функционалом и автоматизацией:

  • МойСклад;
  • Store&Cash;
  • Бизнес.ру — ПО для ведения складского документооборота.

 

Похожие статьи
comments powered by HyperComments
Автор Дмитрий Абашин
Специалист по CRM системам, окончил Московский технический университет связи и информатики.