Контроль заказов

Важную задачу в логистике выполняет контроль заказов, обработка которых требует их систематизацию. Так, рано или поздно приходится начинать следить за движением ресурсов. Но как же правильно это сделать?

Начать необходимо с проверки источников получения заказа, затем согласовать условия поставок. После этого проверить процедуры отгрузки и доставки товара. Получив все исходные данные о продукции, заказчик будет способен полноценно проконтролировать работу посредников.

Контроль выполнения заказов

Компания не может все и всегда просчитывать на 100%. Время от времени случаются форс-мажорные обстоятельства, которые способны остановить производственный процесс, пусть даже частично. Если проверка исполнения заказов грамотно организована, предприятие может своевременно реагировать на все возникающие накладки в графике поставок товара. Информированность позволяет перестроить производственный процесс, принять меры к недопущению технологических срывов, внести изменения в работу с другими игроками на рыночных площадках.

[important]Выстраивание логистической системы поможет как поставщику, так и заказчику. Первый, благодаря системе, узнает о недостатках и краеугольных камнях организации доставки. Второй  — получает уверенность в партнере, который заботится о том, чтобы компания работала без сбоев.[/important]

Контроль экспедирования заказов

После отправки товара становится актуальным контроль его доставки. Как правило, этим занимается отдел контроля экспедирования предприятия. Так, специалисты несут ответственность за это направление деятельности, помогая поставщику вовремя выполнять свои обязательства перед партнерами.

Экспедирование является внешним дисциплинирующим фактором, способствующим:

• выполнению взятых обязательств;
• ускорению доставки, если произошло отставание от графика.

[note]В качестве крайней меры используется предупреждение о возможной отмене заказа или прекращения деловых отношений.[/note]

ПитерСофт: автоматизация и контроль бизнес-процессов

При возрастании объема информации о товаре и развитии деловых отношений с партнерами возникает необходимость в координированном контроле за процессом поставок. Условия динамично меняющегося рынка подталкивают к использованию компьютерных программ и современных технологий.

Решением будет установка ПО ПитерСофт, позволяющая контролировать все бизнес-процессы, происходящие в компании. К положительным сторонам использования программы можно отнести:

• автоматизированный процесс постановки заданий;
• надежная система оповещения о полученных задачах;
• владение руководителем актуальной информацией о выполнении задач на любом этапе;
• обмен служебной информацией между пользователями;
• подключение любых внешних обработок;
• ограничение прав доступа (если необходимо);
• запись изменений реквизитов, происходящих в процессе выполнения заданий.