Дмитрий Абашин

Анализ занятости сотрудников

Анализ занятости сотрудников

Руководитель организации берет на себя серьезные обязанности, среди которых особое место уделяется анализу занятости сотрудников. Регулярный контроль со стороны руководства сводит к минимуму вероятность использования подчиненными рабочего времени не по назначению (просиживание в социальных сетях, к примеру, личные разговоры с друзьями или родственниками, нерабочие встречи и т.д.)

Методы анализа

Анализ занятости сотрудниковВ небольших организациях намного легче проводить анализ занятости сотрудников, чего нельзя сказать про крупные компании. Для того чтобы проверить скорость работы, оценить загруженность коллег, качество выполнения поставленных задач, обнаружить утечку секретной информации и установить их источники используются разные методы.

Хронометраж

Анализ занятости сотрудниковПользуется популярностью и состоит из нескольких разновидностей:

  • офисный работник каждые 15 минут фиксирует занятость, делая пометки в специальной программе, на бумаге и пр. Но некоторых это отвлекает и негативно сказывается на работоспособности и продуктивности;
  • ведение журнала посещаемости, то есть записывается время прихода и ухода, но никаких данных о занятости на протяжении дня не ведется;
  • «надзирающее лицо» — за работником следит другой человек. Это стимулирует лучше и быстрее выполнять свои обязанности.

Собеседование и интервью с консультантом

Анализ занятости сотрудниковЗадается ряд вопросов, моделируются ситуации, а консультант наблюдает и анализирует это. На основе полученных результатов руководство получает отчет о способности работников быстро понимать поставленные задачи и реагировать на них. Без хорошего аналитика тут не обойтись и к тому же придется выделить часть рабочего времени на прохождение тестирования.

Софт

Анализ занятости сотрудниковПредыдущие два метода достаточно эффективны в плане анализа занятости сотрудников, но имеют недостаток, о которых упоминалось. В отличие от них установка специального софта не требует ни значительных финансовых вложений, ни временных затрат. Сервис ведет статистику работы по каждому из сотрудников (когда пришел в офис, когда ушел, как долго находится за компьютером, какие Интернет-ресурсы посещает, какие программы запускает, продуктивно ли используется рабочее время и прочее). Более подробно поговорим далее.

Программное обеспечение

Анализ занятости сотрудниковПроводить анализ работы подчиненных удобно с помощью программы ОфисМетрика. Она ведет учет занятости сотрудников, фиксирует период нахождения на рабочем месте, позволяет точно узнать время обеда, продолжительность перерывов, перекуров. Производится запись посещения сайтов, программ, а наглядные таблицы дадут развернутый ответ на многие вопросы. Использование данного ПО позволяет повысить продуктивность не менее, чем на 10%. Отличается высокой степенью безопасности.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 – еще одна программа, делающая управление персоналом эффективнее. С ее помощью удается автоматизировать такие процессы как расчет зарплаты, формирование налоговой отчетности. Есть возможность настройки в разных аналитических разрезах, для таких категорий пользователей как руководители, кадровые отделы, службы управления персоналом.

Yaware.TimeTracker – ведет учет программ, сайтов, проводит анализ продуктивности персонала, берет на себя контроль опозданий. Может делать снимки и скриншоты веб-камеры с определенной периодичностью. Мониторинг использования рабочего времени проводится явно или скрыто.

БОСС-Кадровик — эта программа берет на себя функции планирования и учета персонала, расчет зарплаты, проводит эффективное обучение, оценивает персонал, управляет кадровым резервом, оптимизирует расходы и дает исчерпывающий анализ трудовых ресурсов.

Для повышения эффективности работы предприятия стоит прибегать к разным мероприятиям. К счастью, многое можно переложить на программный софт.

 

Похожие статьи
comments powered by HyperComments
Автор Дмитрий Абашин
Специалист по CRM системам, окончил Московский технический университет связи и информатики.