Анализ поступления товаров

Импорт товаров и закупка продукции внутри страны являются перспективным направлением для оптовой и розничной торговли. При этом они сопряжены с определенными рисками и наличием дополнительных расходов. Понять целесообразность этих процессов, определить слабые звенья в собственной системе сбыта поможет анализ поступления товаров.

Что это?

Сбалансированный товарооборот – это основа нормальной деятельности торгового предприятия. Поступление товаров должно соотноситься с темпами продаж. Проверку можно проводить единожды или с определенной периодичностью:

• оперативно (например, в разрезе недели);
• ежемесячно;
• ежеквартально;
• ежегодно.

[important]Проверку проводят по всей торговой сети, в разрезе торговых точек, по группам товаров. Детализируя проверку, важно обозначить соблюдение ассортиментного минимума.[/important]

Недопоставка продукции или недостаточный ассортимент говорят о том, что спрос удовлетворен не до конца, а магазин не получил планируемый общий объем прибыли. Излишние закупки приведут к затовариванию склада и связыванию капитала в товарных запасах, которые продадутся нескоро.

[note]Также следует изучить поставщиков, рассмотреть возможность закупок у производителей.[/note]

Задачи

Для того чтобы получить целостное и объективное представление о товарообороте, в ходе анализа следует разобрать ряд задач:

• выполнение плана поставок;
• отклонения от плана и от показателей предыдущего периода;
• коэффициент динамики поставок;
• изменение реализации запасов.

Анализ позволяет дать оценку снабжения, определить отклонения от плана и выявить как эти обстоятельства влияют на конечный результат работы фирмы. Когда недостатки обозначены, вырабатывается стратегия их устранения.

Направления и факторы

Изучение товарооборота производится по нескольким направлениям:

1. Источники поступления. Работа с поставщиками предусматривает проверку целесообразности сотрудничества, необходимость поиска новых каналов.
2. Соблюдение контрактов. Выполнение условий договора поставки является важным пунктом анализа. Ассортимент, качество, сроки поставки – это критерии, по которым оценивается сотрудничество. Если условия договора не выполняются, ведется поиск новых поставщиков.
3. Систематичность поставок. Проверяется выполнение плана в сравнении с предыдущими аналогичными периодами.

Анализ поставок в конечном итоге позволяет определить факторы снижения выручки и методы борьбы с негативными последствиями. В первую очередь необходимо исследовать ценовой фактор методом вычисления средней цены на товары. Привлекательная закупочная цена — это конкурентоспособность торговой организации.

[note]Меры, принятые по результатам анализа могут быть направлены на поставщиков и производителей, а также на повышение эффективности собственной системы сбыта.[/note]