Анализ использования персонала организации

Получение прибыли, являющееся конечной целью деятельности предприятия, напрямую зависит от эффективности использования персонала. От правильного подбора кадров и рабочих мест, определения необходимого количества работников зависят объемы и качество произведенной продукции за определенный период.

Цели и задачи

Основной целью анализа использования персонала является определение его эффективности, рациональности затрат на оплату и повышение производительности труда, обнаружение слабых мест в кадровой работе, а также организации производства.

Таким образом, выявляется соответствие:

• уровня образования и имеющегося опыта управленческого персонала, специалистов занимаемым должностям;
• количества работников объему возложенных на них задач;
• квалификации рабочих уровню сложности и тарифам выполняемых работ;
• текучести кадров нормам естественного обновления трудового коллектива, составляющего обычно 3-5 % от среднесписочной численности сотрудников;
• производительности работника и получаемой им заработной платы.

Методика использования персонала

Для того чтобы определить соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ, берут средние показатели тарифов и сравнивают их.

[note]Если средний тариф работ выше — квалификация рабочих недостаточна, что скажется на качестве продукции. Если ниже — это означает, что трудовые ресурсы используются не в полную меру.[/note]

Повышенная текучесть кадров увеличивает затраты на обучение новых работников и приводит к падению роста производительности труда. Для ее анализа рассматривают степень обеспеченности предприятия персоналом, абсолютные показатели среднесписочного состава, числа уволенных и прибывших работников.

Рассчитывают различные коэффициенты, показывающие динамику движения кадров:

• оборота по приему Кп;
• оборота по выбытию Кв;
• постоянства сотрудников Кпс;
• стабильности;
• восполнения и другие.

Вычисляют интенсивность использования трудовых ресурсов — это

[important]отношение общей численности работников к отработанному рабочему времени, чтобы выяснить, можно ли увеличивать нагрузку или нужно расширять штат.[/important]

Высчитывают коэффициент рентабельности работника — это

[important]отношение прибыли к среднесписочной численности. Он помогает определить необходимую долю производственного персонала к общему количеству сотрудников предприятия.[/important]

Проверяют также соответствие реально затраченного времени на производство единицы продукции установленным нормам.

[important]Так, несоответствие может говорить о том, что работники не справляются или не загружены.[/important]

Полученные данные вкупе с исследованием других факторов, влияющих на производительность труда, дадут возможность разработать эффективную стратегию работы предприятия, уменьшить затраты на изготовление продукции.

Пути повышения эффективности использования кадров

Данные анализа необходимы для разработки плана действий, направленных на:

• улучшение критериев подбора кандидатур на управленческие должности;
• уменьшение текучести кадров;
• справедливое распределение заработной платы, оплата по тарифам и реальному вкладу в процесс;
• снижение производственных затрат.

Анализ покажет на каких участках работа проходит в интенсивном режиме, а на каких есть простои из-за неправильной организации, недостаточной технической оснащенности.

[tip]Если имеются проблемы с текучестью кадров, необходимо будет усилить внимание к каждому случаю увольнения. Постоянный дружный коллектив, здоровая трудовая обстановка, наличие преемственности способствуют достижению лучших результатов.[/tip]

[note]При выявлении несоответствия тарифов работника тарифам выполняемых работ нужно организовать повышение квалификации, перераспределять рабочих на другие участки.[/note]

Эти и другие меры по улучшению использования персонала должны быть включены в стратегию развития предприятия как важнейшие рычаги в повышения качества и производительности.