Дмитрий Абашин

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Кадровое делопроизводство просто обязано вестись в каждой организации независимо от формы собственности и ее размеров. Закон требует ответственного отношения к оформлению личного дела сотрудника, даже если он принят на работу по совместительству или на выполнение сезонных работ. В личном деле должны быть изложены исчерпывающие сведения о работнике, а также в нем хранятся копии всех документов требуемых законодательством.

Вести кадровую работу может либо отдел кадров (если предприятие крупное), либо эта роль может возлагаться на главного бухгалтера или руководителя небольшого предприятия. В каждом личном деле обязана присутствовать карточка сотрудника.

Форма личной карточки № Т-2

Личная карточка работника

Каждая карточка на сотрудника обязана заполняться исходя из требований закона. Ее форма № Т-2 утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В ней предоставляются такие сведения как:

  1. Общая информация о работнике.
  2. Данные о воинском учете.
  3. Данные о приеме и переводе на работу.
  4. Сведения об аттестации и переаттестации.
  5. Информация о повышении квалификации.
  6. Виды профессиональной переподготовки.
  7. Наличие наград и поощрений у работника.
  8. График отпусков.
  9. Наличие социальных льгот.
  10. Дополнительная необходимая информация.
  11. Основания для разрыва трудового договора и прекращения трудовой деятельности сотрудника.

Документы

Личная карточка работника

Для полноценного заполнения личной карточки необходимо наличие у работника оригиналов следующих документов:

  • паспорт, ИНН, данные о месте регистрации;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (для мужчин);
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • удостоверение инвалида (в случае ее наличия);
  • диплом и вкладыш к нему, данные об учебном заведении;
  • приказ о приеме на работу;
  • оригинал трудового договора;
  • телефон, сведения о браке, фактическом месте жительства (со слов сотрудника);
  • дополнительные сведения, требуемые каждой отдельной организацией.

Порядок заполнения

Личная карточка работника

Карточка заполняется ответственным лицом кадровой службы, пункт за пунктом вписываются сведения из документов в специальные графы. Желательно производить записи печатными буквами во избежание неразборчивости написанного. После внесения всех основных сведений в карту, сотрудник, на которого ее заводят, внимательно перечитывает всю информацию и подтверждает правильность внесенных данных своей подписью. После этого карту подписывает ответственное лицо.

Образец

Для большей наглядности и понимания правильности внесения сведений в личную карту сотрудника можно просмотреть на бланк ее заполнения:
Личная карточка работника

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Такой документ как Т-2 личная карточка работника строго контролируется инспекцией по труду Российской Федерации, поэтому относиться к нему стоит крайне внимательно. Документы любят порядок!

 

Похожие статьи
comments powered by HyperComments
Автор Дмитрий Абашин
Специалист по CRM системам, окончил Московский технический университет связи и информатики.