Личная карточка работника

Кадровое делопроизводство просто обязано вестись в каждой организации независимо от формы собственности и ее размеров. Закон требует ответственного отношения к оформлению личного дела сотрудника, даже если он принят на работу по совместительству или на выполнение сезонных работ. В личном деле должны быть изложены исчерпывающие сведения о работнике, а также в нем хранятся копии всех документов требуемых законодательством.

Вести кадровую работу может либо отдел кадров (если предприятие крупное), либо эта роль может возлагаться на главного бухгалтера или руководителя небольшого предприятия. В каждом личном деле обязана присутствовать карточка сотрудника.

Форма личной карточки № Т-2

Каждая карточка на сотрудника обязана заполняться исходя из требований закона. Ее форма № Т-2 утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В ней предоставляются такие сведения как:

1. Общая информация о работнике.
2. Данные о воинском учете.
3. Данные о приеме и переводе на работу.
4. Сведения об аттестации и переаттестации.
5. Информация о повышении квалификации.
6. Виды профессиональной переподготовки.
7. Наличие наград и поощрений у работника.
8. График отпусков.
9. Наличие социальных льгот.
10. Дополнительная необходимая информация.
11. Основания для разрыва трудового договора и прекращения трудовой деятельности сотрудника.

Документы

Для полноценного заполнения личной карточки необходимо наличие у работника оригиналов следующих документов:

• паспорт, ИНН, данные о месте регистрации;
• трудовая книжка;
• военный билет (для мужчин);
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• удостоверение инвалида (в случае ее наличия);
• диплом и вкладыш к нему, данные об учебном заведении;
• приказ о приеме на работу;
• оригинал трудового договора;
• телефон, сведения о браке, фактическом месте жительства (со слов сотрудника);
• дополнительные сведения, требуемые каждой отдельной организацией.

Порядок заполнения

Карточка заполняется ответственным лицом кадровой службы, пункт за пунктом вписываются сведения из документов в специальные графы. Желательно производить записи печатными буквами во избежание неразборчивости написанного. После внесения всех основных сведений в карту, сотрудник, на которого ее заводят, внимательно перечитывает всю информацию и подтверждает правильность внесенных данных своей подписью. После этого карту подписывает ответственное лицо.

Образец

Для большей наглядности и понимания правильности внесения сведений в личную карту сотрудника можно просмотреть на бланк ее заполнения:

[tip]Такой документ как Т-2 личная карточка работника строго контролируется инспекцией по труду Российской Федерации, поэтому относиться к нему стоит крайне внимательно. Документы любят порядок![/tip]