Анализ работы специалиста по кадрам

HR-отдел участвует в формировании кадрового состава, способствует включению сотрудников в трудовой процесс. От продуктивности его работников во многом зависит успешность реализации стратегий предприятия.

Специалист отдела кадров

HR-менеджер принимает участие в исследовании рынка труда с отбором сотрудников соответствующих профессий, специальностей и квалификаций. Кроме того, осуществляет кадровые расстановки и перестановки внутри организации.

Задачи:

[note]

• укомплектование компании соответствующими кадрами;
• анализ кадрового и профессионального состава;
• расстановка и адаптация сотрудников, стажировка молодых специалистов;
• разработка и внедрение текущих и перспективных трудовых планов;
• планирование и составление графиков обучения для повышения квалификации работников;
• сопровождение квалификационных, конкурсных, аттестационных комиссий;
• аналитика, коррекция соблюдения внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;
• анализ движения кадров, выработка мер снижения «текучки»;
• контроль и составление документации по приему, переводу, увольнению работников;
• внесение данных в информационную базу, подготовка отчетности для руководства.[/note]

Оценка деятельности кадровика

Деятельность, в которой принимает участие специалист по кадрам, а также его качества работы оцениваются по следующему алгоритму:

[note]

1. Выделение набора осуществляемых функций и операций, например, организация обучения сотрудников.
2. Анализ 12-24 критических инцидентов в работе кадровика, к примеру, конфликты с рабочими.
3. Выработка списка важных для профессиональной деятельности качеств — умение выслушивать собеседника.
4. Проведение ранжирования 10-15 наиважнейших качеств от наименьшего к наибольшему (по среднему значению) — коммуникабельность – ранг 1, целеустремленность – ранг 2, адаптивность – ранг 3.
5. Составление «портрета» сотрудника.[/note]

Профессиональные качества специалиста по кадрам

Для успешной реализации обязанностей требуются:

[note]

• профессиональный опыт и знания;
• настойчивость достижения целей;
• контроль эмоций, устойчивость к стрессам, адаптивность;
• отсутствие излишнего карьеризма;
• высокая трудоспособность и внимательность;
• умение вовремя в нужном объеме выполнять поставленные задачи;
• способность находить и обрабатывать информацию;
• хорошие коммуникативные навыки;
• контактность;
• умение принимать решения и системно мыслить;
• организаторские способности, лидерские качества.[/note]

OneBox: CRM-система

OneBox — это CRM-система, которая, способна оптимизировать и автоматизировать процесс управления кадрами предприятия. Внедрение этого модуля и корректная его настройка сотрудником кадровой службы позволит свести к минимуму ручной труд.

Наем и увольнение персонала, выдача и проверка планов, а также заданий, определение скорости работы и вычисление неэффективных сотрудников — это далеко неполный перечень возможностей системы OneBox.