Gym One: лучшая CRM-система для автоматизации спортклубов и фитнес-центров

Что такое Gym One

CRM-система «Gym One» обеспечивает комплексное управление и контроль всех аспектов деятельности фитнес-центров и спортивных клубов. Не требует установки на компьютер – вся работа ведётся на веб-портале, а данные надёжно хранятся в «облаке». Gym One помогает автоматизировать работу компаний в таких сферах спорта, как фитнес-клубы, тренажёрные залы, студии растяжки, йога-студии, кроссфит-центры, танцевальные студии, бассейны и др.

Возможности портала Gym One

Создатели CRM Gym One постарались учесть все аспекты деятельности фитнес-центров. Так, веб-портал автоматизирует:

1. Учёт клиентов. Удобное ведение клиентской базы фитнес-центра с сохранением подробной информации по каждому посетителю, отправка Email и SMS-рассылок.
2. Управление абонементами. Выдача и учёт абонементов, контроль сроков активности, приостановка/возобновление абонементов и другое.
3. Управление персоналом. Ведение базы данных тренеров, расчёт заработной платы, контроль оплат от тренеров «на аренде», настройка графиков работы и дежурств, контроль рабочего времени и прочее.
4. Управление задачами. Можно создавать задания как для себя, так и для других пользователей портала. Возможность выполнять или отменять задачи.
5. Управление финансами, учет всех доходов и расходов.
6. Запись на тренировки. Возможна онлайн-запись к тренерам как на индивидуальные занятия, так и на групповые тренировки, составление расписания групповых тренировок и др.
7. Розничная торговля и склад. Функционал веб-портала позволяет вести розничную продажу товаров со склада и витрины. Кроме того, есть простой и удобный раздел для работы с порционными товарами для фитнес-баров.
8. Мониторинг основных показателей. Можно отслеживать графики загруженности, рейтинги востребованных услуг, товаров, а также анализировать показатели рентабельности, динамику роста прибыли и другое.

Тарифы Gym One

Пользователям web-портала Gym-One.ru предлагаются следующие тарифные планы:

1. «Базовый». Цена − 1900 рублей в месяц. Этот тарифный план подходит для фитнес-клубов, тренажерных залов, студий йоги, растяжки и загара, с тренерским составом до 10 человек. Работать на портале смогут до 5 пользователей (администраторов ресепшен), для каждого из которых владелец может разграничить права доступа к данным и функционалу системы. Тариф поддерживает работу с одним складом. Пользователям доступен обучающий курс по работе с порталом, а также предоставляется техническая поддержка. Бесплатный период – 30 дней.
2. «Стандарт». Цена – 2900 рублей в месяц. Подходит для спортивных заведений с величиной тренерского состава до 25 человек. Использовать систему смогут 15 пользователей, доступно для работы 5 складов. Также предоставляется обучающий курс по работе с порталом и техническая поддержка. Бесплатный период – 30 дней.
3. «Премиум». Цена – 3900 рублей в месяц. Особенностями этого тарифного плана являются безлимитный тренерский состав, неограниченное количество пользователей и бесконечное количество складов. Также присутствует как обучающий курс по работе с порталом, так и техническая поддержка. В течение 30-ти дней предоставляется бесплатный период.

Как пользоваться порталом автоматизации фитнес-центров Gym-One.ru

Для того чтобы приступить к работе, пользователь должен пройти несложную процедуру регистрации:

1. На сайте https://gym-one.ru следует нажать на кнопку «Регистрация», ввести номер мобильного телефона и получить индивидуальный код в SMS сообщении.
2. После введения кода подтверждения, на указанный номер телефона поступит пароль от учётной записи пользователя.

На этом регистрация завершена и пользователю предоставляется месяц бесплатной работы на портале Gym One, по истечении которого доступ к функционалу будет приостановлен, но пользовательские данные сохранены.

В процессе работы с системой можно будет дополнить информацию о фитнес-центре, добавить перечень и характеристики предоставляемых услуг, типы и стоимость абонементов, внести данные о тренерах и других сотрудниках и прочее. Сделать это можно в разделе главного меню «Настройки».

А вот так выглядит главная страница системы – слева экрана расположено главное меню, а справа – рабочая область.

В быстром доступе для администратора имеются функции входа и выхода посетителя, выдача нового абонемента, возможность продать товар, записать посетителя на тренировки и многое другое.

Преимущества Gym One для фитнес-клубов

Главными достоинствами веб-портала являются:

• Улучшение качества предоставляемых услуг за счёт ухода от бумажного ведения дел, повышение престижа спортклуба.
• Простота интерфейса, позволяющая даже неопытному пользователю с легкостью работать в системе.
• Возможность для владельца спортклуба контролировать работу сотрудников с любого устройства, из любой точки мира.
• Гибкая система взаиморасчётов с тренерами (оклад, процент с тренировок, «на аренде» и пр.).
• Формирование порционных товаров (особенно актуально для фитнес-центров со спорт-баром).
• Круглосуточная техническая поддержка.
• Регулярный выход обновлений системы, расширение функционала.

В настоящий момент создатели Gym One ведут работу над мобильными приложениями для клиентов спортклубов, в которых будет возможность самостоятельной онлайн-записи на тренировки, управление абонементами, оплата услуг и многое другое.

Использование веб-портала Gym One позволит весьма комфортно и удобно автоматизировать работу центров, клубов и студий спортивного, а также оздоровительного типа. Gym-One.ru улучшает качество предоставляемых услуг и повышает эффективность работы сотрудников, ведь движение в ногу со временем — ключ к развитию бизнеса.